Nous mesurons l’avancement sur le chantier par rapport au planning et au budget, et rendons compte régulièrement et par écrit au maître d’ouvrage : où en sont les travaux, ce qui est en retard et ce qui demande une décision.
Image d’illustrationLe suivi de l’avancement consiste à mesurer les quantités réalisées sur le chantier et à les comparer au plan : où en est chaque ouvrage, où nous situons-nous dans le planning, les sommes dépensées correspondent-elles aux travaux réalisés. Le reporting consiste à transmettre régulièrement ces informations au maître d’ouvrage, assez clairement pour qu’il puisse décider.
Un bon rapport d’avancement ne se contente pas de dire « les travaux se poursuivent » : il montre l’écart, sa cause et les options. Des rapports d’avancement réguliers font partie du processus sur chaque projet de DEMAFT.
Le maître d’ouvrage ne connaît l’état réel des travaux qu’en se rendant sur le chantier.
Retards et écarts budgétaires découverts trop tard.
Des paiements effectués selon le calendrier et non selon l’avancement.
Des décisions en attente (choix de matériaux, modifications) qui bloquent les travaux.
Un investisseur à l’étranger qui ne peut pas suivre le projet à distance.
Le suivi s’appuie sur le planning et les quantités poste par poste. À chaque période, les quantités réalisées sont mesurées sur le chantier et comparées au planning et au budget.
Le rapport présente les travaux achevés, le plan de la période suivante, les retards et leurs causes, les décisions en attente et des photos du chantier. En cas d’écart, les options y figurent aussi, pour que le maître d’ouvrage puisse décider avant que le problème ne s’aggrave.
Planning et quantités poste par poste : la référence pour mesurer l’avancement.
Mesure des quantités réalisées à chaque période.
Comparaison de l’avancement réel avec le plan et le budget.
Travaux achevés, retards, décisions en attente, photos.
Options face aux écarts et décision du maître d’ouvrage.
Devis détaillés, processus écrit et rapports d’avancement réguliers sont les trois volets du principe d’éthique et de transparence de DEMAFT. Pendant l’exécution, nous menons gros œuvre et second œuvre sous une même coordination et rendons compte régulièrement de l’avancement ; le reporting pour le compte du maître d’ouvrage fait aussi partie de notre service de gestion de projet.
Pour les maîtres d’ouvrage qui vivent à l’étranger ou dans une autre ville, ces rapports sont le moyen de suivre le projet à distance en toute confiance.
La fréquence est fixée dans le contrat selon la taille du projet et les besoins du maître d’ouvrage.
Oui. Dans le cadre de la gestion de projet et du conseil, nous pouvons mesurer et rapporter l’avancement des travaux d’autres entreprises pour le compte du maître d’ouvrage.
Un bon rapport d’avancement ne se contente pas de dire « les travaux se poursuivent » : il montre l’écart, sa cause et les options. Les parties d’un rapport d’avancement qui aide le maître d’ouvrage à décider.
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