Строительный проект требует, чтобы проектировщики, подрядчики, поставщики и государственные органы работали на одну цель и по одному графику. Управление строительным проектом — это ведение этой работы от начала до конца от имени заказчика, чтобы проект был завершён в запланированные сроки, в рамках бюджета и с нужным качеством.
Руководитель проекта не обязан строить здание сам; его задача — добиться, чтобы правильные решения принимались вовремя. В этой статье мы рассказываем, что включает управление проектом, из каких этапов оно состоит и в каких проектах оно действительно меняет результат.
Что включает управление проектом?
Общепризнанные подходы к управлению проектами сводятся к нескольким основным направлениям. В строительных проектах они выглядят так:
- Состав работ: письменное определение того, что будет построено, с какими характеристиками и в каких границах.
- Стоимость: составление бюджета по объёмам позиций и единичным расценкам и сравнение его с фактическими затратами на протяжении всех работ.
- Сроки: график работ, показывающий последовательность, продолжительность и взаимосвязь позиций.
- Качество: согласование материалов и узлов, поэтапный контроль, контрольный лист перед сдачей.
- Риски: заблаговременное выявление неопределённостей, способных повлиять на бюджет или сроки, и план мер.
- Участники и коммуникация: поток информации между заказчиком, проектировщиками, подрядчиками и поставщиками; письменное управление изменениями.
- Отчётность: регулярное и письменное представление заказчику реального состояния работ.
Ни одно из этих направлений не работает само по себе. Контроль затрат теряет смысл, если состав работ не определён; график, не связанный с планом снабжения, остаётся на бумаге.
Этапы управления проектом
1. Обследование и анализ потребностей
Всё начинается с понимания цели заказчика: что нужно построить, каков бюджет, когда здание должно начать работать? Изучаются имеющийся проект и площадка. Решения, принятые на этом этапе, сильнее всего влияют на общую стоимость и сроки, и именно сейчас изменения обходятся дешевле всего.
2. Стоимость и объёмы
По мере развития проекта подсчитываются объёмы позиций работ и с помощью единичных расценок составляется смета. Этот перечень позиций затем становится основой для сравнения предложений и проверки платежей. Подробнее — на странице управление стоимостью и объёмами работ.
3. График и договорная схема
Планируются последовательность и продолжительность работ, выявляется критический путь — работы, задержка которых задержит весь проект. На этом же этапе решается, будет ли работа поручена одному подрядчику «под ключ» или разделена на пакеты.
4. Реализация и координация площадки
После начала работ управление проектом сравнивает ход работ на площадке с графиком и бюджетом, управляет стыками между бригадами и материалами и фиксирует изменения.
5. Отчётность и сдача
Заказчик регулярно получает отчёты о ходе работ: что выполнено, что отстаёт, какие вопросы требуют решения. При сдаче работы проверяются, замечания устраняются, и здание готовится к эксплуатации.
Кому полезно управление проектом?
Управление нужно любому проекту, но приобретать его как отдельную услугу особенно выгодно, когда:
- заказчик не является специалистом в строительстве или не имеет времени внимательно следить за работами,
- инвестор живёт в другом городе или стране,
- на одной площадке работают несколько подрядчиков,
- бюджет и сроки жёстко ограничены.
Типичные ошибки в управлении проектом
- Поздний старт: управление проектом подключают, только когда возникают проблемы, хотя наибольшее влияние оно оказывает на этапе обследования и проектирования.
- Состав работ не закреплён письменно: устные договорённости — самая частая причина споров об изменениях.
- Отчёты не идут дальше «работы продолжаются»: хороший отчёт показывает отклонение, его причину и варианты действий.
- Изменения не фиксируются: влияние каждого изменения на стоимость и сроки должно быть записано.
Подход DEMAFT
DEMAFT работала подрядчиком на проектах жилья, вилл, стадиона, общественных зданий и тиров в Турции, Кыргызстане, Алжире, Камеруне и США. В рамках услуги управления строительными проектами мы ставим этот опыт площадки на сторону заказчика: обследование и анализ потребностей, стоимость и объёмы, график работ, координация площадки и отчётность от имени заказчика.
Наш подход основан на прозрачности: объёмы и затраты по позициям, письменный порядок работ и регулярные отчёты о ходе работ. Напишите нам, если хотите обсудить свой проект.
