Выбор консультанта по управлению проектом, который будет действовать от вашего имени, не менее важен, чем выбор подрядчика. Консультант станет вашими глазами и ушами; ваши решения о бюджете, сроках и качестве будут опираться на информацию, которую он вам принесёт. Критерии и вопросы ниже облегчат выбор.
1. Опыт в аналогичных проектах
Консультант должен иметь опыт работы на зданиях, похожих на ваше, сопоставимого масштаба и в схожих условиях. Вилла, проект социального жилья и технический объект требуют разных знаний и приоритетов.
Спросите: На каких аналогичных проектах вы работали и в какой роли? С какими проблемами вы там столкнулись и как их решили?
2. Знание площадки
Хороший руководитель проекта знает не только чертежи и таблицы; он знает, как работа выполняется на площадке и какой узел где может создать проблемы. Опыт реализации — основа для оценки того, реалистично ли предложение или запрос на изменение.
Спросите: У кого в вашей команде есть практический опыт работы на площадке?
3. Независимость
Консультант не должен занимать в проекте другую роль. Компания, которая в одном и том же проекте является и подрядчиком, и представителем заказчика, в итоге проверяет собственную работу. Об этом — в статье «Управление проектом и генеральный подряд: в чём разница».
Спросите: Работаете ли вы в этом проекте на другую сторону или в качестве подрядчика?
4. Знание стоимости и объёмов
Контроль затрат ведётся на основе объёмов по позициям и единичных расценок. Консультант должен уметь составить ведомость объёмов работ, сравнить предложения на одинаковом составе работ и проверять промежуточные платежи по обмерам.
Спросите: Как вы формируете бюджет и как отслеживаете его в ходе работ? Можете показать пример ведомости или отчёта о затратах?
5. Отчётность
Отчётность — главный канал связи между вами и консультантом. Её периодичность, содержание и форму нужно согласовать в начале.
Спросите: Что входит в ваши отчёты? Как и когда вы сообщаете мне о задержке или отклонении от бюджета?
6. Коммуникация и язык
Если вы инвестор, живущий за рубежом, или в проекте участвуют стороны из разных стран, консультант должен свободно работать на вашем языке и на языке проекта.
7. Объём услуги и структура вознаграждения
Объём консультирования — только оценка перед инвестицией или управление проектом от начала до конца — и порядок определения вознаграждения должны быть записаны. Договор консультирования с размытым объёмом приводит к несовпадению ожиданий.
Контрольный список
- Опыт и референции по аналогичным проектам
- Практическое знание площадки
- Независимость от других сторон проекта
- Знание объёмов, стоимости и платежей
- Форма и периодичность отчётности
- Язык и коммуникация
- Письменно закреплённые объём услуги и вознаграждение
Подход DEMAFT
DEMAFT предлагает управление проектами и консалтинг как отдельное направление наряду с подрядными работами. Оно опирается на опыт площадки — проекты жилья, вилл, стадиона, общественных зданий и тиров в Турции, Кыргызстане, Алжире, Камеруне и США — и на привычку работать с объёмами по позициям и отчётностью. В начале договора мы чётко определяем, какую роль выполняем в проекте. Мы работаем на турецком и английском языках.
Подробнее — на страницах строительного консалтинга и управления строительными проектами.
