Отчёт о ходе работ позволяет заказчику видеть реальное состояние работ, не приезжая на площадку. Плохой отчёт сообщает «работы идут по плану»; хороший показывает, что идёт не по плану, почему и что можно сделать. Ниже — разделы хорошего отчёта о ходе строительства.
1. Резюме
Первого абзаца должно хватить руководителю, который больше ничего не прочитает: общий ход работ, положение относительно графика (опережение, по плану, отставание), состояние бюджета и самое важное ожидающее решение.
2. Выполненные работы
Перечисляются позиции работ, выполненные за период, по возможности с объёмами из ведомости. Вместо «идут работы по каркасу» — измеримые формулировки, например «забетонировано перекрытие третьего этажа, установлена опалубка колонн и стен четвёртого этажа».
3. Положение относительно графика
Фактический ход работ сравнивается с базовым графиком. Любая задержка на критическом пути выделяется отдельно, потому что каждый потерянный на нём день напрямую сдвигает дату завершения.
4. Бюджет и затраты
Вместе приводятся то, что предусматривал бюджет, что потрачено на сегодня и прогноз итоговой стоимости на момент завершения. Согласованные и ожидающие изменения показываются отдельным списком. Этот раздел опирается на детальную ведомость объёмов работ и промежуточные платежи.
5. Задержки, риски и их причины
Каждое отклонение описывается вместе с причиной: поставка материалов, погода, недостающая проектная информация, разрешения или мощности. Сюда же относятся предстоящие риски, даже если они ещё не наступили.
6. Ожидающие решения
Выбор материалов, запросы на изменения и согласования перечисляются с указанием, кто и до какого срока должен принять решение. Этот список не даёт работе остановиться в ожидании решения.
7. План на следующий период и фотографии
Работы, запланированные на следующий отчётный период, и фотографии с площадки позволяют заказчику наглядно увидеть ход работ.
Как часто готовить отчёты
Периодичность отчётности устанавливается с учётом масштаба и темпа проекта и потребностей заказчика и фиксируется в договоре. Главное — регулярность: короткий отчёт, приходящий регулярно, ценнее длинного, приходящего от случая к случаю.
Каким должен быть хороший отчёт
- Измеримым: проценты и объёмы относительно базового плана.
- Честным: не скрывает проблемы, а сообщает о них заранее.
- Ориентированным на решения: показывает варианты и того, кто принимает решение.
- Последовательным: одна и та же структура в каждом периоде, чтобы периоды можно было сравнивать.
Подход DEMAFT
В проектах DEMAFT регулярная отчётность о ходе работ — часть этапа реализации. Детальные предложения, письменный порядок работ и регулярные отчёты — три составляющие нашего принципа этики и прозрачности: мы хотим, чтобы заказчик на каждом этапе знал, за что он платит и в каком состоянии работы.
О нашей услуге контроля хода работ и отчётности от имени заказчика рассказано на этой странице. Чтобы увидеть общую картину, прочитайте статью «Что такое управление строительным проектом?».
