Значительная часть стоимости строительного проекта — это материалы и оборудование. С материалами связана и большая часть простоев на площадке: они пришли поздно, пришли не те или пришли слишком рано и создали проблемы хранения и потерь. Управление снабжением — это процесс, который доставляет на площадку нужный материал в нужном количестве, в нужное время и согласованного качества.
1. Определяйте потребности по объёмам и графику
План снабжения опирается на два документа: ведомость объёмов работ показывает, что и сколько нужно, а график — когда. Вместе они дают для каждого материала дату «требуется на площадке».
2. Выявляйте позиции с долгим сроком поставки заранее
Такие позиции, как столярные изделия на заказ, лифты, инженерное оборудование, мебель на заказ или импортные продукты, имеют сроки производства и доставки, измеряемые неделями. Их следует перечислить в начале проекта и рассчитать даты заказа обратным счётом от графика.
3. Согласовывайте материалы и узлы до монтажа
Замена заложенного продукта другим на площадке — одна из самых частых проблем качества. Каждый материал и узел перед монтажом следует представлять на согласование, при необходимости с техническими данными и образцами, а согласованный продукт — фиксировать.
4. Сравнивайте предложения по единой спецификации
При сравнении предложений поставщиков смотреть только на цену за единицу обманчиво. Реальную разницу показывают предложения по одной и той же спецификации, количеству, месту и сроку поставки. Фрахт, страховка и возможные таможенные расходы должны входить в сравнение.
5. Привязывайте поставки к графику
После размещения заказа нужно отслеживать производство и отгрузку и сравнивать сроки поставки с графиком. Ранняя поставка — тоже проблема: растут потребность в складских площадях, риск повреждений и потери. В идеале материал поступает незадолго до использования.
6. Проверяйте при поставке
Каждую поставку следует проверять на соответствие заказу и согласованному образцу: продукт, количество, качество и повреждения. Несоответствующие продукты нужно возвращать до монтажа.
7. Сокращайте потери за счёт планирования
Точное планирование объёмов, раскройные планы и упорядоченное складирование на площадке сокращают потери. Это снижает и затраты, и количество отходов.
Снабжение в зарубежных проектах
На зарубежной площадке снабжение начинается с разделения продуктов на доступные на местном рынке и те, которые нужно импортировать. Для импортных продуктов сроки производства, доставки и таможенного оформления с самого начала закладываются в график. Подробнее — в статье «Как управлять международными строительными проектами».
Подход DEMAFT
Полное наименование DEMAFT — DEMAFT Dış Ticaret İnşaat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.; строительство и внешняя торговля — два направления одной компании. В наших проектах согласование материалов и узлов, поэтапный контроль и планирование, сокращающее потери, входят в наши принципы качества и бережного отношения к окружающей среде. Мы ценим честные, открытые и долгосрочные отношения с субподрядчиками и поставщиками.
О снабжении и управлении субподрядчиками мы рассказываем на этой странице, а о поставках материалов и оборудования для других проектов — на странице снабжения и внешней торговли.
