Une grande partie du coût d’un projet de construction tient aux matériaux et aux équipements. Une grande partie des attentes sur le chantier aussi : ils sont arrivés en retard, ils sont arrivés non conformes, ou ils sont arrivés trop tôt et ont posé des problèmes de stockage et de pertes. La gestion des achats est le processus qui amène sur le chantier le bon matériau, en bonne quantité, au bon moment et d’une qualité validée.
1. Déduire les besoins des quantités et du planning
Le plan d’approvisionnement repose sur deux documents : le devis quantitatif estimatif indique ce qu’il faut et en quelle quantité, et le planning indique quand. Ensemble, ils donnent pour chaque matériau une date de « besoin sur chantier ».
2. Repérer tôt les produits à long délai
Les menuiseries fabriquées sur mesure, les ascenseurs, les équipements techniques, le mobilier sur mesure ou les produits importés ont des délais de fabrication et d’expédition qui se comptent en semaines. Il faut les lister dès le début du projet et calculer leurs dates de commande à rebours depuis le planning.
3. Valider matériaux et détails avant la pose
Le remplacement sur le chantier du produit prévu par un autre est l’un des problèmes de qualité les plus fréquents. Chaque matériau et chaque détail doivent être soumis à validation avant la pose, avec fiches techniques et échantillons si nécessaire, et le produit validé doit être consigné.
4. Comparer les offres sur la même spécification
Ne regarder que le prix unitaire est trompeur lorsqu’on compare des offres de fournisseurs. Des offres établies sur la même spécification, la même quantité, le même lieu et la même date de livraison montrent l’écart réel. Fret, assurance et éventuels droits de douane doivent faire partie de la comparaison.
5. Lier les livraisons au planning
Une fois la commande passée, la fabrication et l’expédition doivent être suivies et les dates de livraison comparées au planning. Livrer trop tôt pose aussi problème : besoin de stockage, risque de dommages et pertes augmentent. Idéalement, le matériau arrive peu avant d’être utilisé.
6. Contrôler à la livraison
Chaque livraison doit être contrôlée par rapport à la commande et à l’échantillon validé : produit, quantité, qualité et dommages. Les produits non conformes doivent être renvoyés avant la pose.
7. Réduire les pertes par la planification
Une planification précise des quantités, des plans de découpe et un stockage ordonné sur le chantier réduisent les pertes. Cela diminue à la fois les coûts et les déchets.
Les achats sur les projets à l’étranger
Sur un chantier à l’étranger, l’approvisionnement commence par distinguer les produits disponibles sur le marché local de ceux qu’il faut importer. Pour les produits importés, les délais de fabrication, d’expédition et de dédouanement doivent être inscrits au planning dès le départ. Nous développons ce point dans comment gérer un projet de construction international.
L’approche de DEMAFT
La raison sociale complète de DEMAFT est DEMAFT Dış Ticaret İnşaat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. ; construction et commerce extérieur sont deux activités de la même entreprise. Sur nos projets, la validation des matériaux et des détails, les contrôles par étape et une planification qui réduit les pertes font partie de nos principes de qualité et de respect de l’environnement. Nous privilégions des relations loyales, ouvertes et durables avec nos sous-traitants et nos fournisseurs.
Nous présentons les achats et la gestion des sous-traitants sur cette page, et la fourniture de matériaux et d’équipements à d’autres projets sur notre page approvisionnement et commerce international.
