Bir inşaat projesinin maliyetinin önemli bir bölümü malzeme ve ekipmandan oluşur. Sahada yaşanan beklemelerin de büyük kısmı malzemeyle ilgilidir: ya zamanında gelmemiştir, ya yanlış gelmiştir ya da gereğinden erken gelip sahada yer ve fire sorunu yaratmıştır. Tedarik yönetimi, doğru malzemenin doğru miktarda, doğru zamanda ve onaylı nitelikte sahaya gelmesini sağlayan süreçtir.
1. İhtiyacı metraj ve iş programından çıkarın
Tedarik planının kaynağı iki belgedir: keşif özeti neyin ne kadar gerektiğini, iş programı ise ne zaman gerektiğini gösterir. Bu ikisi birleştirildiğinde her malzeme için bir ‘sahada olması gereken tarih’ ortaya çıkar.
2. Uzun teslim süreli kalemleri erken belirleyin
Özel üretim doğrama, asansör, mekanik ekipman, özel mobilya ya da ithal edilecek ürünler gibi kalemlerin üretim ve sevkiyat süresi haftalarla ölçülür. Bu kalemler projenin başında listelenmeli ve sipariş tarihleri geriye doğru hesaplanmalıdır.
3. Malzeme ve detayları uygulamadan önce onaylatın
Teknik şartnamede tanımlanan ürünün sahada başka bir ürünle değiştirilmesi, en sık görülen kalite sorunlarından biridir. Her malzeme ve detay uygulamadan önce teknik bilgi ve gerekiyorsa numuneyle onaya sunulmalı; onaylı ürün kayda geçmelidir.
4. Teklifleri aynı şartname üzerinden karşılaştırın
Tedarikçi tekliflerini karşılaştırırken yalnızca birim fiyata bakmak yanıltıcıdır. Aynı teknik şartname, aynı miktar, aynı teslim yeri ve tarihi üzerinden alınan teklifler gerçek farkı gösterir. Nakliye, sigorta ve varsa gümrük maliyetleri de karşılaştırmaya dahil edilmelidir.
5. Teslimatı iş programına bağlayın
Sipariş verildikten sonra üretim ve sevkiyat takip edilmeli, teslim tarihleri iş programıyla karşılaştırılmalıdır. Malzemenin erken gelmesi de sorundur: sahada depolama alanı, hasar riski ve fire artar. İdeal olan, malzemenin kullanılacağı zamana yakın gelmesidir.
6. Teslim alırken kontrol edin
Sahaya gelen her teslimat, siparişle ve onaylı numuneyle karşılaştırılmalıdır: ürün, miktar, nitelik ve hasar durumu. Uygun olmayan ürün uygulamaya geçmeden iade edilmelidir.
7. Fireyi planlayarak azaltın
Doğru miktar planlaması, kesim planları ve sahada düzenli depolama fireyi azaltır. Bu hem maliyeti hem de atık miktarını düşürür.
Yurt dışı projelerde tedarik
Yurt dışındaki bir şantiyede tedarik, yerel piyasada bulunabilen ve ithal edilmesi gereken ürünlerin ayrılmasıyla başlar. İthal ürünler için üretim, sevkiyat ve gümrük süreleri iş programına baştan yazılmalıdır. Bu konuyu uluslararası inşaat projeleri nasıl yönetilir yazımızda ayrıca ele aldık.
DEMAFT’ın yaklaşımı
DEMAFT’ın unvanı DEMAFT Dış Ticaret İnşaat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.’dir; inşaat ve dış ticaret aynı firmanın iki işidir. Projelerimizde malzeme ve detay onayı, aşama kontrolleri ve fireyi azaltan planlama, kalite ve çevre ilkelerimizin parçasıdır. Alt yüklenici ve tedarikçilerimizle adil, açık ve uzun soluklu ilişkiler kurmayı önemsiyoruz.
Tedarik ve alt yüklenici yönetimini bu sayfada, başka projelere malzeme ve ekipman tedariğini ise tedarik ve dış ticaret sayfamızda anlatıyoruz.
