Bir inşaat projesinde mal sahibi adına çalışacak bir proje yönetimi danışmanı seçmek, en az yükleniciyi seçmek kadar önemlidir. Danışman sizin gözünüz ve kulağınız olacak; bütçe, süre ve kalite konusundaki kararlarınız onun size getirdiği bilgiye dayanacaktır. Aşağıdaki ölçütler ve sorular bu seçimi kolaylaştırır.
1. Benzer projelerde deneyim
Danışmanın sizin projenize benzer yapılarda, benzer ölçekte ve benzer koşullarda çalışmış olması gerekir. Bir villa projesi ile bir sosyal konut projesi ya da bir teknik tesis, farklı bilgi ve öncelikler ister.
Sorun: Benzer hangi projelerde, hangi rolde çalıştınız? Bu projelerde hangi sorunlarla karşılaştınız ve nasıl çözdünüz?
2. Saha bilgisi
İyi bir proje yöneticisi yalnızca plan ve tablo bilmez; sahada işin nasıl yapıldığını, hangi detayın nerede sorun çıkarabileceğini bilir. Uygulama deneyimi, bir teklifin ya da ek iş talebinin gerçekçi olup olmadığını değerlendirmenin temelidir.
Sorun: Ekibinizde sahada uygulama yapmış kimler var?
3. Bağımsızlık
Danışman, projede başka bir rol üstlenmiyor olmalıdır. Aynı projede hem yüklenici hem de mal sahibinin temsilcisi olan bir firma, kendi işini kontrol etmiş olur. Bu konuyu proje yönetimi ile genel müteahhitlik farkı yazımızda ayrıca anlattık.
Sorun: Bu projede başka bir taraf adına ya da yüklenici olarak çalışıyor musunuz?
4. Maliyet ve metraj yetkinliği
Maliyet kontrolü, kalem kalem metraj ve birim fiyat bilgisiyle yapılır. Danışmanın keşif özeti hazırlayabilmesi, teklifleri aynı kapsam üzerinden karşılaştırabilmesi ve hakedişleri ölçerek kontrol edebilmesi gerekir.
Sorun: Bütçeyi nasıl kuruyor ve iş boyunca nasıl izliyorsunuz? Örnek bir keşif özeti ya da maliyet raporu gösterebilir misiniz?
5. Raporlama
Raporlama, danışmanla sizin aranızdaki ana iletişim aracıdır. Raporun sıklığı, içeriği ve biçimi baştan konuşulmalıdır.
Sorun: Raporlarınız neleri içeriyor? Gecikme ya da bütçe sapması olduğunda bunu nasıl ve ne zaman bildiriyorsunuz?
6. İletişim ve dil
Yurt dışında yaşayan bir yatırımcıysanız ya da projede farklı ülkelerden taraflar varsa, danışmanın sizin dilinizde ve projenin dilinde rahatça çalışabilmesi gerekir.
7. Kapsam ve ücret yapısı
Danışmanlık kapsamının ne olduğu, yani yalnızca yatırım öncesi bir değerlendirme mi yoksa baştan sona proje yönetimi mi olduğu, ve ücretin nasıl belirlendiği yazılı olmalıdır. Kapsamı belirsiz bir danışmanlık sözleşmesi, beklenti farklarına yol açar.
Kontrol listesi
- Benzer projelerde deneyim ve referanslar
- Sahada uygulama bilgisi
- Projedeki diğer taraflardan bağımsızlık
- Metraj, maliyet ve hakediş yetkinliği
- Raporlama biçimi ve sıklığı
- Dil ve iletişim
- Yazılı kapsam ve ücret yapısı
DEMAFT’ın yaklaşımı
DEMAFT, proje yönetimi ve danışmanlığı müteahhitlik işlerinin yanında bir hizmet alanı olarak sunuyor. Dayanağımız; Türkiye, Kırgızistan, Cezayir, Kamerun ve ABD’de konut, villa, stadyum, kamu binası ve atış poligonu projelerinde edindiğimiz saha deneyimi ve kalem kalem metraj ve raporlama alışkanlığımız. Bir projede hangi rolde olduğumuzu sözleşmenin başında açıkça tanımlıyoruz. Türkçe ve İngilizce çalışıyoruz.
Ayrıntılar için inşaat danışmanlığı ve inşaat proje yönetimi sayfalarımıza bakabilirsiniz.
