Orta ve büyük ölçekli her inşaat projesinde işin bir kısmı uzman alt yüklenicilere verilir: tesisat, doğrama, cephe, özel imalat ya da peyzaj gibi. Projenin kalitesi, süresi ve maliyeti büyük ölçüde bu firmaların ne kadar iyi seçildiğine ve yönetildiğine bağlıdır.
1. Doğru alt yükleniciyi seçin
Seçimde yalnızca fiyata bakmak risklidir. Firmanın benzer işlerdeki referansları, ekip ve ekipman kapasitesi, iş güvenliği uygulamaları ve aynı anda yürüttüğü iş yükü değerlendirilmelidir. Teklifler, aynı kalem listesi üzerinden alınmalıdır.
2. Kapsamı kalem kalem yazın
Alt yüklenici sözleşmelerinde en sık sorun, kapsamın sınırlarının belirsiz olmasıdır. ‘Sıhhi tesisat’ yerine hangi işlerin dahil, hangilerinin hariç olduğunun yazılması gerekir: örneğin duvar içi boru, vitrifiye montajı, test ve devreye alma. Kapsam dışı bırakılan her iş, ya hiç yapılmaz ya da ek iş olarak gelir.
3. Ara yüzlerin sahibini belirleyin
İki iş kaleminin kesiştiği noktalar, örneğin bir kaplamanın altındaki tesisat ya da bir doğramanın etrafındaki yalıtım, sorumluluğun en kolay kaybolduğu yerlerdir. Her ara yüz için kimin neyi, hangi sırayla yapacağı sözleşmede ve iş programında tanımlanmalıdır. Bu konuyu proje ve saha koordinasyonu sayfamızda anlatıyoruz.
4. Herkesi tek iş programına bağlayın
Alt yüklenicilerin kendi takvimleriyle çalışması, sahada bekleme ve çakışmanın başlıca sebebidir. Bütün firmalar tek bir iş programına bağlanmalı, haftalık planlama toplantılarında bir sonraki dönemin işleri birlikte netleştirilmelidir.
5. Aynı kalite kurallarını uygulayın
Malzeme ve detay onayı, aşama kontrolleri ve teslim öncesi kontrol listesi, işi kim yaparsa yapsın aynı olmalıdır. Kapanacak bir iş, örneğin şap altındaki tesisat, kontrol edilmeden kapatılmamalıdır.
6. İş güvenliğini birlikte uygulayın
Şantiyede kaza riski, farklı firmaların farklı kurallarla çalıştığı yerlerde artar. Risk değerlendirmesi, kişisel koruyucu donanım ve saha kuralları bütün alt yükleniciler için aynı olmalı ve günlük saha kontrolüyle izlenmelidir.
7. Ödemeleri yapılan işe bağlayın
Alt yüklenici hakedişleri, sahada ölçülen iş miktarına göre hazırlanmalıdır. Bu, hem işverenin hem alt yüklenicinin hakkını korur ve anlaşmazlıkları azaltır.
Adil ve uzun soluklu ilişki
Alt yüklenicilerle ilişki yalnızca sözleşmeden ibaret değildir. Zamanında ödeme, açık iletişim ve adil davranış, iyi firmaların bir sonraki projede de sizinle çalışmak istemesini sağlar. Bu süreklilik, kalitenin ve güvenin de sürekliliği demektir.
DEMAFT’ın yaklaşımı
DEMAFT’ta kaba inşaattan anahtar teslime kadar bütün kalemler tek sözleşme ve tek koordinasyonla ilerler; işverenin karşısında tek muhatap DEMAFT’tır. Risk değerlendirmesi, koruyucu donanım ve saha kurallarını ekiplerimiz ve alt yüklenicilerimizle birlikte uyguluyoruz. Alt yüklenici ve tedarikçilerimizle adil, açık ve uzun soluklu ilişkiler kurmayı önemsiyoruz.
DEMAFT ile alt yüklenici olarak çalışmak isteyen firmalar, tedarik ve alt yüklenici yönetimi sayfamızdaki bilgilerle firmalarını ve referanslarını tanıtabilir.
